Was passiert mit deinen Daten?
Für eine Anmeldung im Mathelabor brauchen wir einige Angaben von dir. Hier erklären wir kurz und verständlich, welche Daten gespeichert werden und wofür wir sie verwenden.
Welche Daten werden gespeichert?
- Vorname und Nachname
- Klasse sowie gegebenenfalls dein Mathematikkurs
- freiwillig: deine private E-Mail-Adresse, ihr Bestätigungsstatus und kurzzeitig ein Prüfwert für den sechsstelligen Bestätigungscode
- deine Mathematiklehrkraft
- der gebuchte Termin und das gewählte Thema
- der Anlass deiner Anmeldung und – wenn du etwas einträgst – deine konkrete Frage
- Status der Anmeldung, Absage und Anwesenheit
- ein persönlicher Verwaltungscode. Im System wird davon nur ein nicht rückrechenbarer Prüfwert gespeichert.
Wofür werden die Daten verwendet?
Die Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung des Mathelabors verwendet. Die betreuenden Lehrkräfte können sich damit auf Themen und Fragen vorbereiten. Sie können sich außerdem für schulinterne E-Mail-Benachrichtigungen zu Anmeldungen (Name, Klasse, Thema), Änderungen und Ausfällen entscheiden. Dabei werden keine persönlichen Schülerfragen oder Verwaltungscodes versendet. Wenn du freiwillig eine private E-Mail-Adresse angibst, wird zunächst ein einmaliger sechsstelliger Code versendet. Erst nach Bestätigung der Adresse senden wir dort persönliche Buchungsinformationen, Verwaltungscodes oder Ausfallhinweise. Auf Wunsch kannst du über einen kurzzeitig gültigen Link deinen Verwaltungscode wiederherstellen. Außerdem kann die Schule während das Schuljahr 2026/27 auswerten, wie das Mathelabor genutzt wird, zum Beispiel nach Klassen, Themen oder einzelnen Schülerinnen und Schülern.
Wer kann die Daten sehen?
Andere Schülerinnen und Schüler sehen keine Namen und keine persönlichen Fragen. Sie sehen nur das Thema eines Termins und wie viele Plätze noch frei sind.
Die für das Mathelabor berechtigten Lehrkräfte können die für ihre Arbeit erforderlichen Anmeldedaten einsehen. Personenbezogene Auswertungen einzelner Schülerinnen und Schüler sind auf besonders berechtigte Funktionen wie Fachadministration, Administration und Schulleitung beschränkt.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die personenbezogenen Mathelabor-Daten werden grundsätzlich bis zum Ende des Schuljahres 2026/27 (31.07.2027); die Entfernung der Personendaten erfolgt anschließend beim administrativen Schuljahresabschluss gespeichert. Damit sind während des Schuljahres auch Nutzungsstatistiken möglich.
Beim administrativen Schuljahresabschluss werden Vor- und Nachname, eine hinterlegte E-Mail-Adresse und ihr Bestätigungsstatus, Verwaltungscode-Prüfwerte und Wiederherstellungsdaten sowie freie Texte wie persönliche Fragen entfernt bzw. unkenntlich gemacht. Nicht personenbezogene Angaben wie Klasse, Themenbereich, Termin und Anwesenheitsstatus können anschließend für schulinterne Gesamtstatistiken erhalten bleiben.
E-Mail-Versand
Wenn du freiwillig eine private E-Mail-Adresse angibst, werden Bestätigungscodes und – nach Verifizierung – Buchungsnachrichten über das schulisch eingerichtete Postfach mathelabor@ers1.de versendet. Die Angabe und Bestätigung der E-Mail-Adresse sind freiwillig; Buchungen sind auch ohne E-Mail-Adresse möglich. Bestätigungscodes verfallen nach 15 Minuten (höchstens fünf Eingabeversuche). Wiederherstellungslinks für den Verwaltungscode verfallen nach 30 Minuten und können nur einmal benutzt werden. Die Daten der verifizierten Adresse bleiben bis zum Schuljahresabschluss erhalten.
Technische Daten
Für die Anmeldung verwendet das Mathelabor nur technisch notwendige Sitzungsdaten (Session-Cookie). Das Mathelabor selbst verwendet keine Werbe- oder Trackingdienste. Zur Begrenzung massenhafter automatisierter Anfragen speichert das System zusätzlich kurzfristig pseudonymisierte technische Anfragemerkmale (nicht die vollständige IP-Adresse in dieser Schutzfunktion). Diese werden nach Ablauf von sieben Tagen bei der nächsten Nutzung der Schutzfunktion bereinigt. Die Anwendung und Datenbank werden im von der Schule verwendeten STRATO-Webhosting betrieben.
Verantwortliche Stelle und Datenschutz
Ernst-Reuter-Schule 1
Hammarskjöldring 17a
60439 Frankfurt am Main
Telefon: 069 / 212-32000
E-Mail: sekretariat@ers1.de
Verantwortliche Stelle ist die Schulleitung. Datenschutzbeauftragter der Schule ist laut aktueller Datenschutzerklärung der ERS1 Dr. Helmar Becker. Die aktuellen Kontaktdaten und die allgemeine Datenschutzerklärung der Schule findest du auf der Schulhomepage.
Rechtsgrundlage und deine Rechte
Die Verarbeitung dient der Organisation eines schulischen Unterstützungsangebots und erfolgt im Rahmen des schulischen Bildungs- und Erziehungsauftrags nach den für hessische Schulen geltenden Datenschutz- und Schulvorschriften.
Du kannst dich bei Fragen zu deinen gespeicherten Daten an die Schule oder den schulischen Datenschutzbeauftragten wenden. Je nach Situation bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung, soweit keine schulrechtlichen Pflichten entgegenstehen.